52 – Como Criar um Pregão Eletrônico com a Importação de Dados do Sistema de Gestão

Passo 1

Crie o pregão eletrônico no sistema de gestão (criar o processo, inserir as cotações normalmente como se faz um pregão presencial.)

Passo 2

No sistema de gestão gere o arquivo para importação do pregão no formato. IMP e salve no seu computador. Sugerimos a criação de uma pasta para cada pregão.

Caso seja necessário forçar a extensão para que o arquivo abra em .IMP na frente do nome do arquivo salve .IMP.

Passo 3

Crie o pregão eletrônico na Plataforma Licitar Digital, preencha os passos de 1 a 5 e salve o rascunho. Tenha o cuidado de preencher o número do pregão exatamente igual ao que foi preenchido no sistema de gestão, com três casa decimais mesmo que seja 0 à esquerda (exemplo: 001/2021). Após salvar o rascunho, no passo 6 (lotes e itens) teremos a opção de importação.

Passo 4

Clique em IMPORTAR. Escolha o sistema de gestão clique em browse encontre o arquivo no formato IMP salvo em seu computador e clique em importar. Aguarde até a importação completa do arquivo.

Se a importação apresentar erro será necessário a conferência do arquivo. Para conferir se o arquivo gerado pelo sistema de gestão está correto (no padrão necessário) pode-se abrir com bloco de notas o arquivo e conferir se ele não tem quebra de linha e espaço no final do arquivo. Mas essa conferência via de regra não é necessária apenas se a importação não funcionar.

Passo 5

Após importar clique em atualizações em massa para aplicar a todos os lotes/itens inseridos as informações referentes a: valor de intervalo entre lances, informação obrigatória de marca e fabricantes entre outros.

Passo 6

Salve o rascunho e o seu processo estará pronto para publicar.

Informações adicionais específicas de cada sistema

MEMORY

Como gerar a planilha de importação?

Localize o pregão em Licitações > Processos Licitatórios, clique em itens (opção 02) e na sequência exportar pregão.

EL

Como gerar a planilha de importação?

Localize o pregão em licitações clique em utilitário de internet, após em Licitar Digital e depois clique em exportar.

53 – Como Exportar o Resultado do Pregão Eletrônico para o Sistema de Gestão

Para os sistemas integrados com a Licitar Digital será possível realizar a exportação para processos que foram criados com a importação.

Passo 1

Clique em atas e selecione a opção exportar. Salve o arquivo no formato .exp no seu computador. Orientamos salvar na pasta específica do pregão.

Passo 2

Acesse o sistema de gestão e proceda a exportação conforme o sistema que utiliza.

Sistemas de gestão

MEMORY

É necessário cadastrar inicialmente os fornecedores vencedores no sistema.

Após cadastrar renomeie o arquivo gerado no formato .exp com o mesmo nome do arquivo gerado no formato .imp.

Em licitações > julgamentos > importar pregão > abrir arquivo selecione o arquivo no formato .exp clique em gravar e está finalizada a exportação.

Caso a exportação não seja concluída deve ser analisado o arquivo para verificar os erros.

EL

Não é necessário cadastrar os fornecedores vencedores no sistema.

Em licitações > Gerir Licitações: localize o processo > Utilitários da Internet > Licitar Digital importação.

Caso a exportação não seja concluída deve ser analisado o arquivo para verificar os erros.

Para tentar exportar uma segunda vez lembre-se de antes de fazer a tentativa excluir os fornecedores e sair do sistema da EL e logar novamente para então repetir o processo de exportação.

3.18 – Contratos

Na fase de contrato você receberá um e-mail informando que o contrato esta disponível para download. No e-mail constaram todas as orientações sobre como proceder em relação à assinatura do contrato. Todo contrato deve ser anexado à plataforma. Para tal, quando o edital estiver na fase de contrato, deve-se acessar a área logada, pesquisar o edital, clicar em ver edital.

1) Clique em baixar contrato, assim você fará download do contrato para proceder com a assinatura conforme orientações recebidas em seu e-mail;
2) Após assinar, faça o upload do contrato clicando nesse ícone;
3) Basta clicar nesse ícone para acessar novamente o contrato que foi anexado.

3.17 – Homologação

Após finalizada a fase de adjudicação o lote migra para fase de homologação.
A homologação trata-se de um procedimento interno da administração por meio do qual todos os atos do processo são verificados e ratificados pela a autoridade máxima do órgão público. Após a homologação os contratos estarão disponíveis para download e assinatura.

3.16 – Adjudicação

Depois de concluída a fase recursal, ou caso não seja manifestada a intenção de recorrer, a próxima fase é a de Adjudicação. O pregoeiro conferirá novamente todo o processo e se nenhum óbice for constatado adjudicará o bem ao fornecedor habilitado para o lote. Se houver recurso decido pelo pregoeiro, quem fará a Adjudicação será a autoridade competente da administração.

3.14 – Contrarrazões de Recurso

Assim que o recurso for interposto, estará disponível na área de consulta aos documentos do processo. Assim, na aba solicitações os licitantes interessados poderão ter acesso aos recursos ofertados e assim elaborar as contrarrazões caso entendam como pertinente.

Para enviar as contrarrazões basta utilizar a mesma função disponível para recurso.

3.13 – Recurso

Na a fase de recurso é possível recorrer de todos os atos praticados pela administração até aquele momento. Assim que a fase de lances é finalizada, na pesquisa do edital os licitantes terão acesso aos documentos dos licitantes vencedores de todos os lotes, a ata das propostas enviadas e ata do pregão eletrônico, esses documentos constarão todos os atos praticados até o momento.

Durante o período recursal o licitante que manifestou intenção de recorrer e teve a intensão deferida com a abertura da fase recursal, deve acessar o edital e clicar no botão de recorrer para enviar as razões recursais. Destacamos que é possível anexar documentos. Não é necessário enviar documentos por e-mail!

3.12 – Intenção de Recorrer

O Fornecedor deve acompanhar no chat e aguardar a mensagem do pregoeiro perguntando se algum licitante tem intenção de recorrer. A intenção de recorrer deve ser manifestada no edital. Observe que a intenção é por lote. Nesse momento deve ser informado suscintamente os motivos para recorrer. Assim caso entenda pertinente o pregoeiro irá abrir a fase de recurso.

3.11 – Habilitação

Assim que o pregoeiro divulgar o vencedor em todos os lotes do edital e encerrar a disputa, inicia-se a fase habilitação dos vencedores. Na habilitação o pregoeiro analisará toda a documentação encaminhada junto com a proposta, assim como a proposta atualizada do vencedor e possíveis amostras solicitadas.
A partir do momento que o pregoeiro decide por habilitar o fornecedor à documentação de habilitação desse fornecedor estará disponível para consulta pública.